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FAQ zur virtuellen Preisverleihung

Häufig gestellte Fragen zur virtuellen Preisverleihung der German Stevie® Awards

Datum und Uhrzeit
Veranstaltungskosten, Fristen zur Anmeldung und Vorteile
Wer darf teilnehmen?
Veranstaltungsplan
Kleidung und Anmeldungszugang
Verleihung der Awards
Wie werden die Awards verliehen?
Versand der Awards
Fotografie und Videografie
Sponsoring- und Werbemöglichkeiten
Nächste Schritte nach der Registrierung


Datum und Uhrzeit

F: Wann und wo findet die Preisverleihung der German Stevie® Awards 2022 statt?

A: Die Preisverleihung findet virtuell am Dienstag, den 24. Mai 2022, um 14 Uhr statt.

 

Veranstaltungskosten, Fristen zur Anmeldung und Vorteile

F: Wie viel kostet die Teilnahme an der virtuellen Preisverleihung der German Stevie® Awards 2022?

A: Dies sind die Preise und Fristen für die Anmeldung:

  • Bis zum 10. Mai 2022: 450 € für die Anmeldung Ihrer gesamten Organisation zur Teilnahme an der virtuellen Preisverleihung
  • Vom 11. Mai 2022 bis zum 18. Mai 2022: 499 € für die Anmeldung Ihrer gesamten Organisation zur Teilnahme an der virtuellen Preisverleihung
  • Anmeldeschluss ist der 18. Mai 2022
  • Rückerstattungen und Stornierungen sind nur bis einschließlich dem 16. Mai 2022 möglich

F: Wie kann ich meine Organisation für die Veranstaltung anmelden?

A: Stevie®-Preisträgerinnen und -Preisträger können sich für die virtuelle Preisverleihung am 24. Mai 2022 kostenpflichtig anmelden, indem sie sich auf der GSA-Website in ihr Nutzerkonto zur Einreichung von Nominierungen einloggen. Bei Bedarf können wir eine Offline-Ticketbestellung für Sie aufgeben. Um dies anzufordern, senden Sie uns bitte eine E-Mail an help+europe@stevieawards.com.

 

Q: Was erhalten die Teilnehmenden?

A: Jede angemeldete Organisation hat Anspruch auf folgende Leistungen:

  • Die Möglichkeit, Ihrer gesamten Organisation, Freunden und Familienmitgliedern die Teilnahme an der virtuellen Preisverleihung zu ermöglichen
  • Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit, sich mit Teilnehmenden anderer Stevie®-Preisträgerorganisationen, Jurymitgliedern und anwesenden Pressevertretern zu vernetzen und Videotreffen zu planen
  • Ein individuelles Preisträgerlogo und ein Grafikpaket, mit dem sie ihre Stevie®-Auszeichnungen bekanntmachen können
  • Alle Teilnehmenden dürfen auf dem virtuellen roten Teppich Fotos machen und Interviews geben
  • Sie stellen uns ein Master-Video Ihrer Dankesrede zur Verfügung, das wir während der virtuellen Preisverleihung zeigen werden.
  • Alle Teilnehmenden können sich über die Sponsoren informieren und mit ihnen in Kontakt treten

Wer darf teilnehmen?

F: Wer darf an der Preisverleihung der German Stevie® Awards 2022 teilnehmen?

A: Jede Person oder Organisation kann eine Anmeldung erwerben, aber normalerweise nehmen nur Stevie®-Preisträger:innen und deren Gäste teil.

 

F: Erhalten Stevie®-Preisträger:innen kostenfreie Anmeldungen für die Veranstaltung?

A: Nein, alle, die an der Veranstaltung teilnehmen möchten, müssen sich kostenpflichtig anmelden.

 

F: Müssen Stevie®-Preisträger:innen an der Veranstaltung teilnehmen?

A: Nein, Stevie®-Preisträger:innen müssen nicht an der virtuellen Preisverleihung am 24. Mai 2022 teilnehmen. Wir können es aber nur empfehlen.


F: Wir haben uns gegen die Zahlung von Versandkosten und den Erhalt unserer physischen Trophäe(n) entschieden. Können wir trotzdem an der virtuellen Preisverleihung teilnehmen?

A: Ja. Auch wenn Sie sich gegen den Erhalt Ihrer Trophäe(n) entschieden haben, können Sie dennoch eine Registrierung für die virtuelle Preisverleihung erwerben und alle Vorteile der Registrierung nutzen.

 

Veranstaltungszeitplan

F: Wie sieht der Zeitplan für die virtuelle Verleihung der German Stevie® Awards 2022 aus?

A: Der detalierte Zeitplan wird ein paar Tage vor der Preisverleihung am 24. Mai veröffentlicht, damit Sie wissen, wann Sie die Dankesrede Ihrer Organisation sehen können.

F: Wie können wir die virtuelle Preisverleihing verfolgen?

A: Die virtuelle Zeremonie wird über YouTube Live gestreamt und kann in Swapcard angesehen werden. Wenn Sie den YouTube-Live-Link an Ihre gesamte Organisation senden möchten, senden Sie eine E-Mail an ruslana@stevieawards.com. Wenn YouTube in Ihrem Land blockiert ist, senden Sie eine E-Mail an ruslana@stevieawards.com, damit wir eine alternative Streaming-Lösung finden können.

 

Kleidung und Anmeldezugang

F: Welcher Dresscode gilt für die virtuelle Preisverleihung?

A: Da es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt und Sie die Preisverleihung von zu Hause oder Ihrem Büro aus verfolgen werden, empfehlen wir Ihnen, für die Interviews auf dem roten Teppich, die Fotos auf dem roten Teppich und die vorab aufgezeichneten Dankesreden Geschäftskleidung zu tragen.

 

F: Wie erhalten wir Zugang zu unserer erworbenen Anmeldung?

A: Nachdem Sie Ihre Organisation registriert haben, senden wir Ihnen Anweisungen, wie Sie Ihrer Registrierung die einzelnen Teilnehmenden hinzufügen können. Die Stevie® Awards senden jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer, den Sie zu Ihrer Anmeldung hinzufügen, eine E-Mail mit einem eindeutigen Link, über den er sich zur virtuellen Veranstaltung anmelden kann.

 

Verleihung der Awards

F: Welche Awards werden während der Preisverleihung virtuell verliehen?

A: Alle Auszeichnungen, die von den teilnehmenden Unternehmen gewonnen wurden (Grand, Gold, Silber und Bronze sowie die People's Choice Stevie® Awards for Favorite Companies), werden vertreten sein.

 

F: Werden Stevie®-Preisträger geehrt, die bei der virtuellen Zeremonie nicht vertreten sind?

A: Nein. Da bereits alle Preisträger:innen bekannt gegeben wurden, werden im Rahmen der Preisverleihung nur die teilnehmenden Preisträgerorganisationen geehrt.

 

Wie werden die Awards verliehen?

Q: Wie oft wird unsere Organisation während der Preisverleihung aufgerufen?

A: Jede Organisation wird während der virtuellen Preisverleihung einmal aufgerufen. Wir zeigen ein kurzes Video über die Preisträgerorganisation, das wir produzieren, und anschließend ein von der Preisträgerorganisation bereitgestelltes Video mit der Dankesrede.
 

F: In welcher Reihenfolge werden Organisationen während der Preisverleihung aufgerufen?

A: Unser derzeitiger Plan sieht vor, die Preise in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen zu vergeben. Wenn mehr als 150 Organisationen an der virtuellen Zeremonie teilnehmen möchten, werden wir sie wahrscheinlich in zwei Teile aufteilen, die sich über zwei Tage erstrecken. In diesem Fall werden wir Sie rechtzeitig informieren.

 

F: Wie wird die virtuelle Preisverleihung simulieren, dass die Preisträger auf die Bühne gerufen werden, um ihre Auszeichnungen entgegenzunehmen?

A: Jede teilnehmende Organisation wird von unserer Moderatorin angekündigt. Dann zeigen wir ein kurzes, von uns produziertes Video über die mit dem Stevie® ausgezeichnete Organisation. Dann zeigen wir ein bis zu 30 Sekunden langes Video mit der Dankesrede, das von der Gewinnerorganisation bereitgestellt wird. Sehen Sie sich die Präsentationsclips und Dankesreden der Gewinner der letztjährigen German Stevie® Awards an.

 

F: Was darf ich in das Ankündigungsvideo meiner Organisation aufnehmen?

A: Auf dem Anmeldeformular für die Veranstaltung finden Sie ein Feld, in dem Sie das Logo Ihrer Organisation hochladen können (bitte verwenden Sie ein hochauflösendes Logo) sowie einige Fotos oder Videoclips Ihrer Wahl. Wenn Sie diese Medien zum Zeitpunkt des Kaufs Ihrer Anmeldung noch nicht hochgeladen haben, können Sie später zu Ihrer Anmeldung zurückkehren und sie hochladen. Die Bestätigungs-E-Mail, die Sie nach Ihrer Bestellung erhalten, enthält einen Link, über den Sie zu Ihrer Bestellung zurückkehren können. Wir können nicht garantieren, dass Medieninhalte, die nach dem 10. Mai hochgeladen werden, in dem Video verwendet werden, das wir über Ihre Organisation produzieren. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht die Möglichkeit haben, das Video Ihrer Organisation vor der Veranstaltung zu überprüfen, und dass Sie keine redaktionelle Kontrolle darüber haben werden.

F: Wird ein Video über meine Organisation produziert, wenn wir nicht an der Veranstaltung teilnehmen können?

A: Nein, wir werden nur Videos für Organisationen produzieren, die bei der Veranstaltung vertreten sind.

 

F: Kann meine Organisation das Video nach der Veranstaltung verwenden?

A: Ja. Nach der virtuellen Preisverleihung werden wir die Videos auf unserem YouTube Kanal veröffentlichen. Jede teilnehmende Organisation erhält ihr Video, das sie nach Belieben verwenden kann.

 

F: Können wir eine Dankesrede live halten, nachdem unsere Organisation bekannt gegeben wurde?

A: Nein. Jede Organisation wird gebeten, eine 30-sekündige Dankesrede aufzunehmen, die dann im Rahmen der virtuellen Preisverleihung abgespielt wird. Eine Rede pro Organisation wird während der virtuellen Zeremonie abgespielt, aber eine unbegrenzte Anzahl von zusätzlichen Dankesreden kann für die Verwendung in der YouTube-Zusammenstellung hochgeladen werden. Nach der Veranstaltung werden alle Dankesreden auf unseren YouTube-Kanal hochgeladen.

 

Versand der Awards

F: Werden wir unsere Trophäen erhalten, bevor wir unsere Dankesreden aufnehmen müssen?

A: Ja. Wir planen, die Preise ab dem 29. April an die Preisträger:innen zu versenden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Preise bis zum 10. Mai erhalten sollten, so dass Sie ungefähr zwei Wochen Zeit haben, um Ihre Dankesrede(n) aufzunehmen und hochzuladen.

 

F: Wir würden gerne Duplikate unserer Auszeichnungen bestellen, um sie mit unseren Kolleg:innen zu teilen. Werden sie in der Lage sein, diese zu erhalten, bevor sie ihre persönlichen Dankesrede auf Video aufnehmen müssen.

A: Duplikate der Auszeichnungen können jederzeit im Stevie Awards Store unter http://stevieawards.myshopify.com bestellt werden. Normalerweise benötigen wir 6-8 Wochen, um Bestellungen zu erfüllen. Wenn Sie Ihre Bestellung jedoch bis zum 5. April aufgeben, garantieren wir, dass Ihre Teilnehmenden sie bis zum 10. Mai erhalten, rechtzeitig, um ihre persönlichen Dankesreden-Videos aufzunehmen.

 

Fotografie und Videografie

F: Wird es während der virtuellen Preisverleihung einen roten Teppich für Fotos geben?

A: Ja. Alle Teilnehmenden werden die Möglichkeit haben, sich auf dem virtuellen roten Teppich fotografieren zu lassen. Das von uns verwendete System ermöglicht es den Teilnehmenden, ein quadratisches Foto hochzuladen oder ein Selfie auf ihrem Computer zu machen, das dann auf unserem speziellen Hintergrund für den roten Teppich angezeigt wird.

 

F: Wird die virtuelle Preisverleihung aufgezeichnet?

A: Ja. Die Zeremonie wird live und weltweit über Swapcard und YouTube Live übertragen. Sie wird aufgezeichnet und einige Tage nach der Ausstrahlung auf YouTube verfügbar sein.

 

F: Werden unsere Teilnehmenden auf dem virtuellen roten Teppich interviewt werden können, wie sie es bei Live-Stevie® Awards-Events werden?

A: Ja, wir werden auf der Plattform für die Preisverleihung, Swapcard, eine Option einrichten, mit der die Teilnehmer über Zoom einen Termin mit einem Vertreter der Stevie® Awards vereinbaren können, um ihr Interview aufzunehmen. Wenn sie möchten, können sie das Interviewvideo auch selbst aufnehmen (wir stellen die Fragen im Voraus zur Verfügung) und wir fügen das Stevie® Awards-Branding und Hintergründe zu ihren Interviewclips hinzu. Interview-Slots werden vom 17. bis 31. Mai 2022 zur Verfügung stehen, so dass sich Ihre Teilnehmenden nicht unter Druck gesetzt fühlen müssen, am Tag der Verleihung ein Interview zu geben. Die Interviews werden nach dem 31. Mai auf dem YouTube-Kanal der Stevie Awards veröffentlicht.
 

F: Wann und wie werden Videoclips der Veranstaltung zur Verfügung gestellt?

A: Der Videoclip der primären, vorab aufgezeichneten Dankesrede, die Sie zur Verfügung stellen, wird mit dem kurzen Ankündigungsvideo das wir über Ihre Organisation produzieren. Diese kombinierten Clips werden dann in der Woche des 30. Mai auf dem YouTube-Kanal der Stevie® Awards veröffentlicht.
   Die Videoclips der Interviews mit den Stevie Award-Gewinnern werden ab der Woche des 30. Mai auf dem YouTube-Kanal der Stevie® Awards veröffentlicht.

 

F: Werden die Stevie Awards Fotos und Videoclips der Veranstaltung für Marketing- oder Werbezwecke verwenden?
A: Ja. Durch die Teilnahme an dieser Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass von Ihnen bei der Veranstaltung aufgenommene Fotos und Videos in gedruckter Form veröffentlicht oder online gestellt werden dürfen; auf Foto-/Video-Sharing-Seiten wie YouTube und Vimeo; auf Social-Media-Seiten wie Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram und Pinterest; und in anderen webbasierten Medien nach alleinigem Ermessen von Stevie Awards, Inc.

 

Sponsoring- und Werbemöglichkeiten

F: Welche Sponsoring-Möglichkeiten gibt es für die virtuelle Preisverleihung der German Stevie® Awards?

A: Es stehen zwei Sponsorenebenen zur Verfügung: Wir können fünf (5) Diamantsponsoren und einen (1) Platinsponsor annehmen.Die Vorteile eines Sponsorings finden Sie hier. Reservieren Sie Ihren Platz bis zum 22. April 2022.
 

F: Welche Werbemöglichkeiten gibt es für die Preisverleihung?

A: Die beste Möglichkeit, um bei der Preisverleihung zu werben, ist mittels eines Sponsorings.

Nächste Schritte nach der Anmeldung

F: Was sind die nächsten Schritte, nachdem ich mich für die Preisverleihung angemeldet habe?

A: Sobald Ihre Zahlung bei uns eingegangen ist, erhält Ihr Hauptansprechpartner eine E-Mail mit einer Checkliste, in der alle für die Teilnahme an der Preisverleihung erforderlichen Schritte aufgeführt sind. Dazu gehören die Aufnahme und das Hochladen Ihrer 30-sekündigen virtuellen Dankesreden, die Planung Ihrer Interviews auf dem roten Teppich sowie das Einrichten eines Profils und das Hinzufügen weiterer Teilnehmer, damit diese ihr Profil in Swapcard*, unserer Plattform für virtuelle Preisverleihungen, erstellen können.
*Bitte beachten Sie, dass Sie innerhalb von ca. 24 Stunden nach Ausfüllen des Anmeldeformulars eine E-Mail von Swapcard erhalten werden. Die Plattform wird am 25. April eröffnet, so dass die Einladungs-E-Mail nach diesem Datum eintreffen wird.